私たちのサービス 出納・会計業務

安全・確実な対応で透明な会計業務を提供いたします。

区分所有者の皆さまが管理組合さまに納入される管理費や修繕積立金などのお金の流れや使い道は、複雑なものだと考えがちですが、実は簡単なものです。弊社は大切なお金のことだけに、どなたにもご理解を頂けるように、なによりも安全・確実で透明性の高い業務で、お客さまからお寄せいただいている信頼にお応えします。

収納に関わる業務 管理費・修繕積立金・専用使用料・その他の金銭の収納・保管、未収納金の督促
各種費用の支払業務 マンション運営に関わる各種費用の支払を行います。
会計業務 収支予算案の素案の作成および事業計画案の素案の作成、管理組合会計の収支状況の報告
保管・管理 管理組合の会計に係る帳簿等の管理

大切な財産だからこそ

管理組合さまからお預かりする大切なお金を安全・正確に管理するための取り組み・体制を整えております。

公益法人会計基準に
基づく会計基準
管理組合の会計基準は管理会社ごとに運用されております。弊社は「公益法人会計基準」に従って「管理組合会計基準」を作成し、その基準で各種帳簿を作成するなど正確で明瞭な会計事務を実施することでこれらの組合の資金を確実に保全します。
出納・会計業務は
本社に集約
出納・会計業務は本社のマンション会計部門に集約し皆さまの管理費・修繕積立金などを取り扱っております。個人情報等を取り扱う為、社員であっても部外者が立ち入ることができないよう、厳重な管理体制を取っています。
適正化法に基づいた
会計システム
マンションの管理の適正化の推進に関する法律の施行規則(第87条第2項関係)に基づき、「イ」の方法にて管理費・修繕積立金を分別管理いたします。収納口座および保管口座は管理組合理事長さま名義の預金口座で開設します。預金通帳は不発行制度を利用し、印鑑は理事長さまに保管いただくことで分別管理を行います。

※「イ」の方法とは、マンションの区分所有者等から徴収された修繕積立金等金銭(管理費・修繕積立金・専用使用料・その他の金銭)を収納口座に預入し、毎月、その月分として徴収された修繕積立金等金銭から当該月中の管理事務に要した費用を控除した残額を、翌月末日までに収納口座から保管口座に移し換え、当該保管口座において預貯金として管理する方法。

月次報告

組合会計の収支状況や管理運営状況を把握できるよう、各種の報告内容をまとめた月次報告書をご提出します。

管理組合会計の収支状況や管理費等の滞納の状況を月次で提出し、現在の管理組合の財務状況を理事会の皆さまと共有化します。弊社では月次報告でも賃借対照表を提出し、財務状況を明確化します。

未収納金の督促

管理費等の滞納は管理組合さまにとって頭の痛い問題です。弊社では、滞納期間に合わせたメニューで督促を実施しています。

長期化させない為の対応について

督促実施要領

  • ※1 別途費用負担あり。
  • ※2 管理会社は、弁護士法により、法的措置に関して、管理組合さまを代理して申立書などの裁判書類の作成や裁判所への申立てなどが不可能です。
長期滞納者への対応

6ヶ月目以降も、長期滞納者に対する督促手続きをマニュアルを用いてアドバイスいたします。長期化した未収納金については、法的手続きが効果的です。60ヵ月後の時効成立までに訴訟を提起し、早期回収・債権の保全を図るご提案を行います。

Case Study 事例のご紹介

Case01 防災・災害への対策

東日本大震災を例に
震災時の取り組みをご紹介

Case02 コミュニティ

居住者参加型イベントの開催で高まる管理組合への関心

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